Votre bureau est en bazar et vous ne parvenez pas à vous y retrouver ? Que vous soyez en télétravail ou dans une entreprise, avoir un espace de travail fonctionnel et ordonné permet d'être plus organisé, plus efficace, mais aussi, de retrouver une certaine motivation ! Découvrez nos astuces pour bien ranger votre bureau !
Organiser son bureau : 7 conseils simples à suivre !
Bien ranger son bureau peut améliorer la productivité et la créativité, en réduisant le stress et en facilitant l'accès aux fournitures et aux documents importants. Voici 7 astuces pratiques pour bien ranger votre bureau :
1. Faites du tri
Avant de penser à ranger, il est essentiel de trier et de débarrasser tout ce que vous avez pu accumuler ! Pour cela, videz totalement votre plan de travail, sans toucher à votre ordinateur, et questionnez-vous sur l'utilité des différents papiers et éléments que vous avez sous les yeux. Les documents anciens ou dont vous n'avez plus besoin peuvent être jetés, tandis que les plus importants doivent être archivés. Côté petit matériel, mettez à la poubelle les objets cassés ou usagés et gardez seulement sur votre bureau les plus utiles. Le reste peut être rangé dans un tiroir.
2. Installez des étagères au-dessus de votre bureau
Poser des étagères murales est une excellente astuce pour maximiser l'espace de rangement et garder votre espace de travail bien organisé. Utilisez ces zones en hauteur pour stocker les documents et les objets que vous n'utilisez pas fréquemment. Vous pouvez, par exemple, miser sur une étagère au-dessus de votre bureau pour ranger des livres, des dossiers et des boîtes de rangement.
Besoin d'aide pour fixer solidement vos étagères au mur ? Un pro MesDépanneurs.fr s'en charge !
>> Je prends rendez-vous
3. Multipliez les espaces de rangement
Pour maximiser l'espace et éviter l'encombrement, il convient d'éviter de stocker trop de choses sur votre bureau. Pour cela, il est préférable d'utiliser des étagères, des bannettes ou des boîtes de rangement. Les petites fournitures peuvent sans problème trouver leur place dans un pot à crayon, une boîte transparente ou un tiroir doté de compartiments. Pour vos documents, utilisez des corbeilles à courrier, ou des boîtes à archive à disposer sur votre bureau, pour les papiers importants ou en cours, ou dans une bibliothèque.
👉 Votre bureau n'a pas de tiroirs ? Pensez au caisson à roulettes !
4. Organisez votre plan de travail en plusieurs zones
Afin d'être le plus efficace possible, faites plusieurs pôles sur votre bureau pour retrouver et distinguer facilement vos dossiers prioritaires et vos affaires en cours. Sur chaque chemise, n'oubliez pas de mentionner le sujet, ainsi que la deadline à respecter. Vous pouvez également tirer parti des étages d'une corbeille à courrier pour classer vos documents "à lire", "à traiter" et "à archiver". Enfin, les pense-bêtes sont aussi vos meilleurs amis, mais à condition de les regrouper sur un tableau d’affichage pour ne pas les perdre !
Bureau bien rangé = efficacité !
5. Étiquetez les boîtes et les dossiers
Pour une organisation plus efficace, utilisez des étiquettes pour identifier d'un simple coup d'œil le contenu de vos boîtes et dossiers. Vous pouvez ainsi trouver rapidement ce que vous cherchez, sans avoir à fouiller partout.
De grandes ambitions pour l'aménagement de votre bureau ? Nos experts vous accompagnent !
>> Je décris mon projet
6. Investissez dans une poubelle et/ou un destructeur de papier
Pour ne pas entasser inutilement des papiers à jeter sur votre bureau, il est indispensable de prévoir un contenant pour les éliminer ! Ainsi, une poubelle vous permet de jeter les déchets et les objets inutiles. Choisissez une corbeille de taille adaptée à la quantité de déchets que vous produisez et assurez-vous de la vider régulièrement. Quant au destructeur de papier, il vous permet de détruire les documents confidentiels pour protéger votre vie privée et votre sécurité.
>> Lisez aussi : Télétravail : 5 conseils pour aménager un coin bureau chez soi
7. Nettoyez régulièrement
Enfin, établissez une routine de nettoyage régulière pour maintenir votre bureau propre et organisé. Vous pouvez, par exemple, consacrer 10 minutes chaque semaine pour ranger et nettoyer votre bureau, mais aussi, pour faire du tri dans vos papiers et éviter de retomber dans le cercle vicieux de la désorganisation !
En résumé, bien ranger son bureau est essentiel pour travailler efficacement. Trier régulièrement les objets et documents, utiliser des boîtes de rangement et installer des étagères, peuvent vous aider à organiser votre espace de travail et à améliorer votre productivité. Le rangement de votre bureau ne doit pas être compliqué ou coûteux, et peut être réalisé avec un peu de patience et d'organisation. En gardant ces astuces à l'esprit et en mettant en place de bonnes habitudes, vous pouvez aisément transformer votre bureau en un espace de travail efficace et agréable !
Un doute ou une question ? N'hésitez pas à nous laisser un commentaire !
La Rédaction vous recommande :
- Bureau sous l'escalier : 10 belles idées, pour un télétravail réussi
- Bureau mural : 20 idées stylées pour la rentrée
Références :
Appelez un artisan
Commentaires :